Motion/Förslag till eliminering av portokostnader
Postat: mån sep 09, 2013 12:51
(nedanstående är inskickat till styrelsen via mail inför årsmötet)
Motion/Förslag till eliminering av porto/digitalisering av utskick
Jag föreslår att klubben börjar skicka ut information digitalt istället för att plöja ned stora summor på tryck & porto.
Att ta fram dessa utskick är väldigt dyrt med tillverkningskostnader och porto. Pengar som vi i klubben hellre borde lägga på nåt som är relaterat till bilkörning (ex. hyra av banor)
Det finns en mängd gratissystem (ex. WordPress, Getanewsletter m fl.) som på ett enkelt sätt kan distribuera information som idag skickas med analog post.
Klubben kan på ett enkelt sätt sätta upp en databas på vilka som vill få sin information (aktiviteter, matrikel etc) i tryck form.
De som inte aktivt väljer att få analog info får per automatik allt skickat till sig via e-post.
Enklast, till en början, är att skicka ut samma fil som sedan går i tryck.
Efter ett tag är det enklare att skapa informationen för utskick via e-post och sedan göra den för tryck.. då det kommer vara fler som väljer e-post av naturliga skäl.
Pengarna som klubben kommer att spara kan gå till banhyra, "självriskfond" (egen motion) eller nåt som är mer relaterat till vad vi sysslar med.
Dessutom så är en digitalisering av nyhetsflödet ett miljövänligt tänk!
(om läsare av denna tråd/förslag tycker argumentet är vettigt får ni gärna post'a ett "bifalles" i tråden)
Motion/Förslag till eliminering av porto/digitalisering av utskick
Jag föreslår att klubben börjar skicka ut information digitalt istället för att plöja ned stora summor på tryck & porto.
Att ta fram dessa utskick är väldigt dyrt med tillverkningskostnader och porto. Pengar som vi i klubben hellre borde lägga på nåt som är relaterat till bilkörning (ex. hyra av banor)
Det finns en mängd gratissystem (ex. WordPress, Getanewsletter m fl.) som på ett enkelt sätt kan distribuera information som idag skickas med analog post.
Klubben kan på ett enkelt sätt sätta upp en databas på vilka som vill få sin information (aktiviteter, matrikel etc) i tryck form.
De som inte aktivt väljer att få analog info får per automatik allt skickat till sig via e-post.
Enklast, till en början, är att skicka ut samma fil som sedan går i tryck.
Efter ett tag är det enklare att skapa informationen för utskick via e-post och sedan göra den för tryck.. då det kommer vara fler som väljer e-post av naturliga skäl.
Pengarna som klubben kommer att spara kan gå till banhyra, "självriskfond" (egen motion) eller nåt som är mer relaterat till vad vi sysslar med.
Dessutom så är en digitalisering av nyhetsflödet ett miljövänligt tänk!
(om läsare av denna tråd/förslag tycker argumentet är vettigt får ni gärna post'a ett "bifalles" i tråden)
